补费：交费期限未到2014年12月31日的。

退费：交费期限或自动延期到2014年12月31日之后的。

根据有关文件规定，从2015年1月1日起，取消档案保管费，交费期限已经超过2014年12月31日的存档人员，可自动延期，可申请退费。

另，2013年1月1日档案保管费下调至每月10元，故在此之前按照每月20元缴纳档案保管费的存档人员，亦可自动延期。延期后期限超过2014年12月31日的，需申请退费。