1 续费

　　（一）服务对象：档案保管费用未缴纳至2014年12月31日的存档人员。

　　（二）办理流程：

　（三）所需材料：以下材料均需电子版，请上传清晰的pdf格式的扫描件，文件需小于1M。

　　(1) 2019年8月5日之前在我处办理存档手续的存档人员需上传《留学人员人事档案调转协议书》或《存档卡》

　　(2)上传本人身份证；

　　(3)为准确核实交费情况计算补费金额，请上传历次交纳档案保管费发票或黄色收款单。

　　2 退费：

　　（一）服务对象：档案保管费缴纳超过2014年12月31日的存档人员

　　（二）办理流程：

　　（三）所需材料：以下材料均需电子版，请上传清晰的pdf格式的扫描件，文件需小于1M。

　　1.2019年8月5日之前在我处办理存档手续的存档人员需上传《留学人员人事档案调转协议书》或《存档卡》；

　　2.上传存档人员本人身份证；

　　3.按退费申请要求，填写完整有效的退款信息；

　　4.上传历次交费凭证（完整档案保管费缴费发票原件或收款单原件）。如交费凭证丢失，因申请档案转出需结清费用的，请在交费凭证上传位置上传本人亲笔签字的遗失说明，说明内容须包含“发票已遗失，暂不退费”，待我处审核该申请之后可正常办理档案转出手续。

　　（四）注意事项

　　* 根据财务相关规定，存档人员提交退费申请审核通过后，需按通知要求将交费凭证邮寄至以下地址，快递内容需写明“存档人员姓名”+“申请退费”字样+“内含发票或收据”字样：

　　EMS或者顺丰邮寄地址【请勿使用同城或闪送邮寄，否则拒收】：北京市海淀区北四环西路56号辉煌时代大厦6层

　　收件人：教育部留学服务中心留学人员档案室

　　电话：010-62677800

　　* 请按我处要求，将我们所需的退费凭证寄回，不要寄回多余票据；

　　* 我处收到后会为您转交财务部门办理退款事宜。