由我中心代办签证的留学人员，请按照以下流程及要求办理派出手续：

　　一、登录我中心留学政务服务平台（http://zwfw.cscse.edu.cn/）（以下简称服务平台），填写相关信息。

　　1、留学人员在“国家公派留学管理信息平台”（以下简称信息平台）选择我中心，即“教育部留学服务中心”作为留学服务机构之后，将会收到我们通过电子邮件和短信发送的初始密码。收到密码后，留学人员即可登录服务平台办理派出手续。

　　2、留学人员使用CSC学号（12位数字）为用户名以及我中心发送给您的初始密码，进行用户登录。

　　3、填写相关信息

　　登录服务平台后，请填写完整相关信息，包括：基本信息、留学信息、签证信息等等。其中，无法填写的项目为信息平台推送过来的信息，如有误，需联系留学基金委进行更改并重新推送。

　　（1）基本信息

　　（2）留学信息

　　① 根据各个国家签证政策规定，有些国家我处无权代办，对于赴这些国家的留学人员在填写“留学信息”时，留学人员无法选择“是否由留服代办签证”。（详见自办签证流程）

　　② 上传《国家留学基金资助出国留学资格证书》（红头文件），点击页面上方红色字样可查询资格证书样本。如办理过延期改派事宜，需一并上传延期文件或改派文件。

　　（3）签证信息

　　上传护照信息页，并填写完整签证办好后的回邮地址。

　　（4）机票预订

　　填写护照相关信息，包括护照号、护照签发日期、护照有效期至三个项目。其他机票订购方面的具体信息待签证办好后另行补充。

　　（5）确认信息

　　信息填写完成后，请务必确认所有信息准确无误；确认好后请勾选页面下方的项目，并进行提交。

　　二、办理签证

　　1、留学人员在服务平台上成功提交相关信息后，请按照我中心网页要求准备签证材料，无需等待我中心在服务平台上的审核意见。

　　2、材料准备好后，请以快递的方式将相关材料邮寄至我中心。关于邮寄方面的具体要求和注意事项请登录我中心网页查询。

　　3、签证材料经我中心工作人员审核无误后，将提交至使馆或签证中心办理签证。如有问题，我中心工作人员会及时与您取得联系，请保持电子邮件、手机等联络方式的畅通。

　　4、签证办好后，我中心工作人员会在服务平台中上传签证页，并通过邮件和短信通知留学人员签证进度，提醒留学人员再次登录服务平台填写订票信息。

　　5、留学人员需向基金委提交核验《国家公派出国留学协议书》及相关文件，经基金委审核通过后，我中心将把护照、签证及其他相关材料以快递的方式邮寄至留学人员在服务平台中填写的回邮地址。

　　三、订购机票

　　1、留学人员登录服务平台个人中心页面补充填写订票信息。

　　2、留学人员订票信息提交后，经我中心工作人员审核通过后，会通过邮件和短信通知留学人员审核结果。负责订购机票的工作人员会在1-2个工作日内，以电子邮件的方式通知订票情况。

　　3、机票订好后，我中心会在1-2个工作日内向您发送“电子客票行程单”，收到该材料，说明已成功出票。

　　4、留学人员在正式出票后，如确需改票或退票时，请尽快联系我处工作人员（即发邮件至办理订票事宜的邮箱）处理。产生退改签等费用，需由留学人员自理。

　　四、电子报到证

　　留学人员在正式出票，且国家公派出国留学协议书经基金委审核通过后，留学政务服务平台会开放“查看报到证”功能，该功能开放时系统会自动发送邮件和短信进行告知。

　　温馨提示：

　　1、电子报到证为图片格式，如需保存至本地，请在电子报到证上点击鼠标右键，选择图片另存为，并选择保存路径即可。

　　2、电子报到证样例见下：

　　五、其他事宜

　　1、电子报到证生成后，国家公派留学管理信息平台才会显示“国外事项”，留学基金委才会启动发放奖学金的流程。

　　2、有关奖学金发放相关事宜，请与留学基金委联系确认，咨询电话：010-66093307、邮箱：jxj@csc.edu.cn。